Los presupuestos tienen una validez de quince días si no se indica lo contrario en el mismo.
El trabajo se realizará en las instalaciones de Zona Ocho Studios (en adelante el/los fotógrafo/s) ubicadas en Madrid o en las instalaciones cedidas por el cliente a las que el fotógrafo deberá dar el visto bueno antes del comienzo del trabajo para asegurar que son adecuadas para el trabajo a realizar y para la correcta realización de las fotografías. No se cobrará desplazamiento dentro de la Comunidad Autónoma de Madrid. Una vez sobrepasado el limite de la CAM se cobrara a 0,4 € el kilometro adicional (o, en su defecto, los costes de desplazamiento adecuados para el trabajo) más las dietas a cubrir por las jornadas presupuestadas.
Para la sesión se trasladara hasta el lugar indicado todo el material fotográfico que sea necesario para la correcta realización del encargo. Cámara, objetivos, portátil, monitor, cartas de grises y de color, trípodes, flashes o flashes de estudio, jirafa, paraguas, porta-fondos, fondos, reflectores, sticos, soportes, pies de estudio, atrezzo general, etc.
El atrezzo específico para las fotografías de los encargos, en caso de ser necesario, correrá a cargo del cliente. Se presupuestará aparte si es el fotógrafo el encargado de suministrar el mismo. El fotógrafo podrá aportar cualquier elemento que crea necesario para la correcta realización de las fotografías.
A la sesión acudirán el fotógrafo y su ayudante
En la fotografía de producto (sobre todo cuando se trate de un gran volumen para e-commerce, 50 productos o más) este deberá estar desempaquetado y listo para fotografiar haciendo el trabajo más fluido. Si el fotógrafo y/o su ayudante tuviesen que desempaquetar el producto, se incrementará el presupuesto en un 50% para cubrir los gastos del tiempo empleado en dicha tarea.
Es aconsejable que el cliente esté presente en el momento de la sesión, reportaje, evento, etc, para dar el visto bueno a las fotografías que se van realizando. En caso de no poder asistir se enviarán algunas imágenes (siempre que esto sea posible) para que el cliente muestre su conformidad con el trabajo realizado.
La media jornada constará de cuatro horas, como máximo, y la jornada completa de ocho, como máximo. Si otro tiempo de duración está especificado en el desglose del presupuesto no se excederá la duración del mismo. Se concederá un periodo de gracia máximo de diez minutos. En ese tiempo está incluido tanto el montaje como el desmontaje del set, si es fuera de las instalaciones de Zona Ocho Studios, y solamente el montaje si es en dichas instalaciones. Una vez sobrepasado el tiempo de gracia si la sesión se alarga comenzará a contar como hora extra. El presupuesto está realizado teniendo en cuenta estas variables, por lo que, todo lo que sobrepase el tiempo estipulado por: añadir más productos o fotografías de las acordadas en un principio, retrasos ajenos al fotógrafo, problemas con alguno de los productos, que el cliente haya calculado a la baja el tiempo de la sesión, etc se facturará aparte siendo el importe de la hora extra de 250€. Solamente se tarificarán horas completas.
Las fotografías, o tipo de fotografía, a realizar serán las especificadas en el presupuesto. En ningún caso se realizarán otro tipo de fotografías que no sean las presupuestadas en el mismo
Las fotografías seleccionadas pasaran por un proceso de post-producción fotográfica con el fin de optimizar al máximo la calidad de las mismas. El grado de post-producción final dependerá de la opción elegida por el cliente dentro de las existentes en el presupuesto. Si no se indica lo contrario en el presupuesto se entenderá que el proceso de post-producción será el básico por el que tiene que pasar cualquier fotografía para la mejora del archivo digital. Cualquier proceso de post-producción complejo que se solicite a posteriori y no esté estipulado en este contrato se presupuestará y facturará aparte.
Será el cliente quien seleccione las fotografías finales de entre todas las realizadas en la sesión. El fotógrafo mostrará el trabajo finalizado en un plazo máximo de quince días máximo cuando el retoque sea sencillo y en un mes y medio máximo cuando el retoque sea complejo. El cliente dispondrá de un plazo de siete días para realizar la selección. Si la selección se realiza o se comunica una vez vencido el plazo acordado, Zona Ocho Studios no garantiza los tiempos antes estipulados ya que dará salida a los trabajos pendientes que sí han cumplido con el plazo. En caso de que la entrega tenga que ser en las siguientes 24 horas se realizará un presupuesto aparte donde se tendrá en cuenta la complejidad y horas dedicadas a la urgencia de la entrega.
Disponemos de equipos profesionales calibrados y testados para ofrecer resultados perfectos de color e imagen dentro de los estándares y normativas internacionales. Realizamos perfiles de color personalizados para cada trabajo y nuestros monitores están calibrados para asegurar que el resultado final mostrará los colores y luces reales de cada situación y/o producto.
También disponemos de equipo humano que se puede encargar de preparar todo lo necesario para la imagen de su empresa y sus clientes, si el cliente así lo desea: redactores, operadores-realizadores-editores de vídeo, guionistas, diseñadores gráficos, diseñadores web, ilustradores, decoradores, home economists, modelos, productores, directores de fotografía, etc. están a su disposición para cualquier necesidad que pueda surgirle. El cliente podrá solicitar dichos servicios sobre los que realizaremos nuevos presupuestos complementarios al actual.
El cliente habrá visionado el trabajo mostrado en la web zonaocho.com, antes del comienzo del trabajo y habrá comprobado los resultados del mismo, aceptando que el estilo, la calidad y el resultado final se ajusta a lo que busca y necesita para la imagen de su empresa, producto, catálogo etc.
El cliente, siempre que sea posible, enseñará muestras a Zona Ocho Studios donde se vea el tipo de fotografía o resultado final que desea, ya sean de la misma productora o de otra distinta.
En el caso de que las fotografías no cumplan los REQUISITOS TÉCNICOS acordados en este presupuesto, el cliente recibirá la devolución de su dinero y no podrá utilizar las fotografías de ninguna manera. La devolución se entenderá como la parte correspondiente a Zona Ocho Studios y no la parte de los terceros implicados tales como: ayudante, home economist, modelos, etc tanto si es una persona externa contratada para la realización del trabajo presupuestado como alguno de los trabajadores de Zona Ocho Studios, de cuyos gastos se deberá hacer cargo el cliente. En dicho caso, Zona Ocho Studios mantendrá los derechos de autor y de explotación sobre las fotografías resultantes, siempre y cuando la utilización de las mismas no vulnere los derechos de imagen o patentes del cliente, o dañe la imagen del mismo o de su empresa en modo alguno.
Las fotografías realizadas, junto a todos sus derechos (regidos por la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo), serán cedidas al cliente y sus subsidiarios durante un periodo indefinido a nivel nacional para su uso en soporte web y catálogo impreso. Zona Ocho Studios mantendrá los derechos de autor sobre las mismas tal y como dictamina el Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril. El precio de la cesión para los casos antes reseñados está incluido en el importe final del presupuesto.
El resultado final será mostrado al cliente en persona, en las oficinas del fotógrafo o del cliente, mostrándole los resultados en un ordenador con los controles y garantías necesarios (descritos en el punto 11) para su correcta visualización y garantizar la conformidad con el trabajo realizado. En caso de no poder realizar la muestra en persona, se enviará un enlace a una galería privada con las fotos en baja calidad donde el cliente podrá dar el visto bueno o sugerir las correcciones pertinentes al trabajo. Una vez el cliente esté conforme con el trabajo, este se entregará a través de un almacenamiento en la nube y contendrá las fotografías, listas para descargar, en una resolución adecuada para el uso acordado previamente.
EL CLIENTE DEBERÁ ABONAR UN 50% DEL TOTAL DEL PRESUPUESTO EN EL MOMENTO DE ACEPTACION DEL MISMO para poder afrontar los gastos derivados del trabajo A REALIZAR EN LA CUENTA DE BANCO SANTANDER NÚMERO ES77 0049 0627 9022 1077 4331 BIC/SWIFT: BSCH ES MM XX. El 50% restante SE ABONARÁ CUANDO EL TRABAJO SE DE POR APROBADO
El trabajo con la calidad final no se entregará hasta que Zona Ocho Studios haya recibido el importe total acordado en este presupuesto o, en su defecto, una alternativa de pago (que habrá especificado anteriormente) sobre cómo va a realizar el mismo.
SE REALIZARÁ UN NUEVO PRESUPUESTO Y NO SE REEMBOLSARÁ EL 50% ADELANTADO EN LOS SIGUIENTES CASOS:
cancelación de la sesión con menos de 72 horas de antelación
más de UN cambio de fecha de la sesión
cualquier otro imprevisto por parte del cliente que conlleve la perdida a Zona Ocho Studios de fechas para la realización de otras sesiones
La firma del presupuesto conlleva la aceptación del mismo, de sus cláusulas y de las cantidades monetarias y contractuales aportadas en el mismo. El trabajo no comenzará hasta que Zona Ocho Studios haya recibido el mismo firmado por la persona responsable acreditando, o habiendo acreditado con anterioridad, el pago de la parte proporcional tal y como se indica en el punto 18.